Datenschutzerklärung & Leitfaden zur Datenverarbeitung
Uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten auf unserer Webseite ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich in komplett eigenständiger Form über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Plattform.
Kapitel I: Angaben zur verantwortlichen Stelle
Die datenschutzrechtliche Verantwortung für diesen Onlineauftritt liegt bei:
Als Verantwortlicher gilt jede natürliche oder juristische Person, die allein oder in Absprache mit anderen über die Absichten und die technischen Instrumente zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Kapitel II: Datenaufzeichnung beim informatorischen Seitenaufruf
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server die Verbindungsdaten, die dein Browser technisch bedingt übermittelt – unter anderem die aufgerufene Unterseite, den Zeitpunkt, den Browsertyp, das Betriebssystem und deine IP-Adresse. Diese Daten sind erforderlich, um dir die Seite überhaupt ausliefern zu können.
Ein dauerhaftes Zugriffsprotokoll wird für diese Website nicht geführt. Festgehalten werden ausschließlich technische Fehler und sicherheitsrelevante Ereignisse im Betriebsprotokoll des Servers; diese Einträge werden turnusmäßig überschrieben. Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens, eine Zusammenführung mit anderen Quellen oder eine Weitergabe findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit des Servers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zum Schutz deiner Daten nutzt diese Website durchgängig eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Präfix „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Kapitel III: IT-Infrastruktur und Webhosting
Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Mit dem technischen Betrieb haben wir die Schröer Digital UG (haftungsbeschränkt), Auf der Lieth 16, 37077 Göttingen, beauftragt. Die Verarbeitung erfolgt als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Serverkapazität stellt die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als Unterauftragnehmerin bereit. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Ein Content Delivery Network wird nicht eingesetzt. Sämtliche Inhalte einschließlich der Schriftarten werden unmittelbar von diesem Server ausgeliefert – beim Aufruf der Seite werden keine Verbindungen zu externen Anbietern hergestellt.
Kapitel IV: Cookies
Diese Website setzt genau ein Cookie mit der Bezeichnung „vireon_locale“. Es speichert ausschließlich, ob du die deutsche oder die englische Fassung gewählt hast, damit dir bei einem erneuten Besuch die richtige Sprache angezeigt wird. Es enthält keine Kennung, über die sich eine Person wiedererkennen ließe, und läuft nach zwölf Monaten ab.
Da dieses Cookie für die von dir gewünschte Funktion technisch erforderlich ist, wird dafür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung benötigt. Ein Einwilligungsbanner gibt es auf dieser Website deshalb nicht.
Analyse-, Reichweiten-, Marketing- oder Tracking-Dienste werden nicht eingesetzt. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Kapitel V: Kommunikationskanäle
1. Kontaktformular
Über das Kontaktformular verarbeiten wir Vorname, Nachname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, auf Wunsch die Telefonnummer sowie den Inhalt deiner Nachricht. Diese Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort zur Bearbeitung deines Anliegens aufbewahrt.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird deine IP-Adresse für längstens eine Stunde im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten, um die Zahl der Absendungen zu begrenzen; sie wird außerdem in der Benachrichtigungs-E-Mail vermerkt. Eine darüber hinausgehende Speicherung der IP-Adresse findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage und an einem missbrauchssicheren Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2. E-Mail und Telefon
Wenn du uns unmittelbar per E-Mail oder telefonisch erreichst, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens. Nach der abschließenden Klärung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Kapitel VI: Aufbewahrungsfristen von Daten
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Verarbeitungszweck sowie nach gesetzlichen Vorgaben:
- Einwilligungsbasierte Daten verbleiben im System, bis die Einwilligung widerrufen wird.
- Daten aus vertraglichen Abwicklungen unterliegen den gesetzlichen (unter anderem handels- und steuerrechtlichen) Aufbewahrungsfristen und werden nach Ablauf routinemäßig gelöscht.
- Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, löschen wir, sobald das Interesse wegfällt oder du erfolgreich widersprichst.
Kapitel VII: Betroffenenrechte und Widerspruchsrecht
Als Nutzer stehen dir umfassende Rechte gegenüber unserem Unternehmen zu:
- Auskunft: Du darfst Informationen über deine von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Korrektur: Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten fordern.
- Löschung & Einschränkung: Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
- Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, deine Daten in einem gängigen, strukturierten Format zu erhalten.
- Widerruf: Einmal erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
- Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Geltendmachung deines Widerspruchsrechts
Sofern wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
Machst du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden deine Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch dagegen einzulegen. Wir werden die Verarbeitung für Werbezwecke nach deinem Widerspruch unverzüglich und dauerhaft einstellen.
Stand dieser Erklärung: 21. August 2026.